Indexación y dónde encontrar la revista

La indexación determina en buena medida si un trabajo se encuentra. Conviene entender qué es y qué no.

Qué es un índice

Una base de datos que registra las publicaciones de un ámbito y permite buscarlas por autor, tema, palabra clave o referencia.

Los hay de distinto tipo: directorios de revistas de acceso abierto, sistemas regionales de información científica, bases de datos bibliográficas generales y buscadores académicos.

Cada uno tiene criterios propios de admisión. Ninguno cubre la totalidad de lo publicado.

Qué exigen habitualmente

Los requisitos comunes de la mayoría de los índices se refieren menos al contenido que a la forma:

ISSN registrado
periodicidad declarada y cumplida
consejo editorial identificado, con afiliaciones
proceso de evaluación descrito públicamente
políticas editoriales publicadas: acceso abierto, ética, autoría, conflictos de interés
instrucciones para autores accesibles
metadatos completos y consistentes en cada artículo
direcciones estables

Se advierte que la mayor parte son documentos que la revista debe tener publicados. Es la razón por la que este sitio incorpora ahora un conjunto de páginas de políticas que antes estaban dispersas o ausentes.

La periodicidad

Es el requisito que más revistas pequeñas incumplen y el más difícil de sostener sin equipo remunerado.

Conviene decirlo con franqueza: GeoTrópico publicó su Serie Inicial entre 2003 y 2005 y su Nueva Serie en 2010. No ha mantenido una periodicidad continua desde entonces.

Esto afecta a la admisión en algunos índices, con independencia de la calidad de lo publicado.

Qué puede hacer un lector

Buscar en buscadores académicos. Los trabajos de esta revista son accesibles y rastreables; una búsqueda por autor o título suele localizarlos.

Consultar el archivo directamente. El archivo completo está disponible en este sitio, organizado por serie y número. Para una revista de este tamaño, recorrer el archivo es rápido y a menudo más productivo que la búsqueda por palabra clave.

Buscar en repositorios institucionales. Varios autores han depositado sus trabajos en los repositorios de sus universidades, con la ventaja de que esas copias tienen su propia garantía de conservación.

Qué puede hacer un autor

Depositar en su repositorio institucional. Multiplica los puntos de acceso y mejora la localización.

Incluir su ORCID, lo que permite reunir su producción con independencia de las variantes de su nombre.

Citar la referencia completa en sus trabajos posteriores, con la dirección electrónica. Las citas son una de las vías por las que un artículo se descubre.

Sobre las métricas

Los indicadores de impacto se calculan sobre bases de datos que cubren de forma desigual la producción en español y la publicada fuera de los circuitos comerciales.

Una revista regional en acceso abierto puede tener un uso considerable en las instituciones de su ámbito y aparecer poco en esos indicadores. El indicador mide la cobertura de la base tanto como el uso del contenido.

Conviene tenerlo presente al interpretar cualquier cifra de esta naturaleza.